各科室主要工作职责
(一)研究生招生办公室
(1)博硕士研究生招生简章及招生专业目录修订制作;
(2)博硕士研究生招生考试网上报名、现场确认工作;
(3)硕士研究生招生考试初试自命题科目命题、印刷、邮寄及考试结束后阅卷、成绩登统工作,博士研究生招生考试自命题相关工作;
(4)全国硕士研究生入学考试初试糖果派对6163银河考点考试工作,糖果派对6163银河博士研究生入学考试初试相关工作;
(5)硕士研究生招生复试及调剂工作,博士研究生复试相关工作,申请-考核、硕博连读、直接攻博等博士研究生招生方式相关工作;
(6)博硕士研究生招生考试录取库上报、通知书(含入学须知)打印及发放、档案(定向协议)收取及汇总工作;
(7)推荐和接收免试研究生工作;
(8)配合其他科室(部门)提供相关招生数据工作;
(9)招生考试保密系统运行与维护工作;
(10)招生宣传工作;
(11)招生档案材料保存、移交等相关工作;
(12)领导交办的其他工作。
(二)学科建设办公室
1.学科与学位授权点建设:
(1)高水平大学、高水平学科和校级学科分层建设与管理工作;
(2)高水平学科的申报、检查、验收与日常管理;
(3)学位点新增及授权审核工作;
(4)负责学科建设方面各类档案材料的收集、整理、归档、移交工作;
(5)其他所有与学科建设相关的工作;
(6)外校学位论文接审工作;
(7)领导交办的其他工作。
2.糖果派对6163银河日常工作:
(1)对接党委办公室(糖果派对6163银河办公室)、工会等全校各有关部(处、室),完成上传下达等相关工作;
(2)各单位要求的各种总结报告材料统筹汇总;
(3)研究生教育先进工作者等综合荣誉称号评。
(4)糖果派对6163银河印章管理工作;
(5)协调糖果派对6163银河工作人员日常办公等办公室相关工作;
(6)负责与对外机构的联系和沟通、会务组织、日常事务等综合行政事务工作;
(7)领导交办的其他工作。
糖果派对6163银河高质量发展绩效考核工作,即被考核和考核二级单位。
(三)研究生专业学位(MPA教育中心)办公室
1.毕业相关工作:
(1)专业学位研究生毕业资格审核(学分是否满足毕业条件、培养过程是否完整、博士学术成果是否达到毕业要求等);
(2)专业学位研究生毕业答辩工作;
(3)学位证、毕业证订购,相关证件打印、发放工作。
2.专业学位博士、硕士培养过程管理:
(1)课程排课、查课、考试、成绩录入等工作;
(2)教学工作量统计,公共课课时费统计、发放;
(3)教材征订、发放;
(4)非全日制专业学位培养全部工作(寒暑假课程教学、考试,开题、学位论文创作全过程监控管理等);
(5)《山东省研究生优质教育教学资源建设行动方案》(鲁教研字[2022]3号)规定的重点任务:优质专业学位教学案例库、科教产教协同育人硕士专项、研究生联合培养基地、教材)、产业(行业)导师队伍建设与研究生支教工作;
(6)各专业学位教指委交办的工作;
(7)教师资格证认定;
(8)研究生教育教学管理系统维护、打印终端运行管理;
(9)专业学位研究生学位论文规范、培养方案制(修)订工作;
(10)专业学位研究生联合培养等相关工作;
(11)负责研究生培养各环节的信息管理与统计等工作。
3.学籍相关工作:
(1)研究生新生入学资格复查、学籍电子注册和学籍卡建卡工作;
(2)在校研究生学年注册工作;
(3)应届毕业研究生学历注册工作;
(4)研究生休学、退学、转专业、变更就业方式以及由此引起的学费变更、年级变更等相关工作;
(5)研究生入伍相关工作;
(6)在校研究生中存在问题的学籍信息变更、毕业研究生中存在问题的学籍信息变更等工作;
(7)高等教育统计调查表(高基报表)年度填报及季度填报工作;
(8)各类在校生数据、毕业生数据统计汇总工作(按需求向各级各类部门提供),招生相关数据统计汇总须向研究生招生办公室确认再行统计;
(9)毕业生电子照片信息采集、新生电子照片信息采集工作;
(10)配合上级部门完成学籍真伪认定等相关工作。
4.其他:
(1)固定资产管理、财务专项经费申报;
(2)网站管理、数字信息化建设;
(3)领导交办的其他工作。
(四)研究生培养办公室
1.毕业相关工作:
(1)学术学位研究生毕业资格审核(学分是否满足毕业条件、培养过程是否完整、博士学术成果是否达到毕业要求等);
(2)学术学位研究生毕业答辩工作;
(3)学术学位研究生毕业证、学位证打印和发放工作。
2.学术学位博士、硕士培养过程管理:
(1)学位论文开题工作;
(2)导师双选工作;
(3)中期考核工作;
(4)教学工作:公共课排课、查课,期末考试工作(出题、安排考场、考试和成绩录入发布);
(5)培养方案制修订工作;
(6)负责课堂、实践教学与学位论文等培养环节的督导;
(7)研究生教育督导委员会、研究生培养质量体系管理与评估;
(8)《山东省研究生优质教育教学资源建设行动方案》(鲁教研字[2022]3号)规定的重点任务:优质研究生课程、教材、教育教学改革研究)和课程思政申报等工作;
(9)公共课课时费统计工作;
(10)研究生教学建设成果奖励工作;
(11)统筹协调研究生教育国际化工作;
(12)研究生学术活动资助工作;
(13)研究生科学道德与学术规范教育工作;
(14)学位论文科研创新资助工作;
(15)研究生创新实践大赛。
4.领导交办的其他工作。
(五)学位管理与质量保障办公室
1.学位工作:
(1)学位授权点专项核验和周期性合格评估;
(2)学位论文学术不端检测相关工作;
(3)博士研究生申请学位成果审查;
(4)学位论文双盲评审工作;
(5)准备学位委员会表决票、组织召开学位委员会;学位授予决定文件内容撰写、印章管理工作,组织召开学位授予仪式等;
(6)博士、硕士学位信息整理、上报,全校学位信息汇总上报工作;其他所有与学位信息相关的工作(如往届生学位信息勘误,中英文硕士、博士学位证明审核,2008年以来糖果派对6163银河历届硕士、博士授位人员信息统计等);
(7)学位(毕业)档案材料归档,提供给档案馆授予学位人员基本信息;
(8)学位服管理;
(9)教育部和山东省学位论文抽检;抽检结果反馈、学术不端论文处理工作;
(10)学位论文收取、转寄与使用(公开);
(11)博硕士学位授予质量标准制定;其他学位管理相关文件修订;
(12)省研究生教育综合评价;
2.导师工作:
(1)研究生导师增选及考核、导师培训及督查评价、导师信息采集等相关工作;
(2)《山东省研究生导师指导能力提升行动方案》(鲁教研字[2022]2号)规定的重点任务:选树优秀导师和导学团队、评选导师优秀成果(优秀博士和硕士论文、研究生创新成果)等;
(3)研究生导师师德师风建设。
3.领导交办的其他工作。